Datenschutzerklärung KI-Trail

KI-Selbstlernprogramm von Angestellte Schweiz · Stand: 20. August 2026
Inhaltlich und technisch verantwortet durch Kuble AG, Zürich

1. Verantwortliche Stelle

Der KI-Trail ist ein KI-Selbstlernprogramm von Angestellte Schweiz:

Angestellte Schweiz
Martin-Disteli-Strasse 9
Postfach 234
4601 Olten
Schweiz
E-Mail: info@angestellte.ch

Angestellte Schweiz bietet den KI-Trail als Kursangebot an und übernimmt die organisatorische Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Für die Inhalte, den Betrieb und sämtliche in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen des KI-Trails ist im Sinne des Datenschutzrechts verantwortlich:

Kuble AG
Mühlebachstrasse 43
8008 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@kuble.com

Kuble AG entwickelt und verwaltet die Inhalte und Funktionen des KI-Trails. Sie ist insbesondere verantwortlich für den technischen Betrieb, das Hosting, die Wartung, den Support, die Datensicherheit, die Datenverwaltung, den Einsatz externer Dienste und die Löschung der Daten.

2. Welche Personendaten werden gespeichert?

Für die Anmeldung, Kursverwaltung und technische Sicherheit werden folgende Personendaten gespeichert:

• Vorname und E-Mail-Adresse; ein Nachname wird nicht erhoben;
• Lerngruppe, Login- und Kursinformationen sowie Lernfortschritt;
• technisch erforderliche Sitzungs-, Versand-, Fehler- und Sicherheitsprotokolle.

Im Startkompass, im Lern-Coach und im KI-Lab werden keine Personendaten oder vertraulichen Informationen bearbeitet. Dort werden ausschliesslich anonyme oder frei erfundene Lerninhalte verwendet. Die Teilnehmenden werden beim Onboarding und direkt im KI-Trail darauf hingewiesen, keine Namen, Kontaktdaten, vertraulichen Dokumente, Geschäftsgeheimnisse oder andere Angaben zu realen Personen einzugeben.

3. Wofür werden die Personendaten verwendet?

Die Personendaten werden ausschliesslich verwendet, um:

• Teilnehmende anzumelden und sicher zu authentifizieren;
• die Teilnahme einer Lerngruppe zuzuordnen;
• Kurszugang und Lernfortschritt bereitzustellen;
• Login-Links und kursbezogene E-Mails zu versenden;
• Support zu leisten;
• Fehler, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu beheben;
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Der Lern-Coach passt seine Antworten ausschliesslich an anonyme Einstellungen und Lernziele an. Es werden keine Persönlichkeitsprofile erstellt und keine automatisierten Entscheidungen über Teilnehmende getroffen. Die Inhalte werden nicht für arbeitsrechtliche oder andere Bewertungen verwendet.

4. Wer erhält Zugriff auf Personendaten?

Der Zugriff auf Personendaten ist auf diejenigen Mitarbeitenden und beauftragten Personen beschränkt, die ihn für Kursbetrieb, Administration, Sicherheit oder Support benötigen.

Angestellte Schweiz erhält nur diejenigen Anmelde-, Lerngruppen- und Fortschrittsinformationen, die für die organisatorische Durchführung des Kursangebots erforderlich sind.

Anonyme Lerninhalte aus dem Startkompass, dem Lern-Coach und dem KI-Lab werden nicht routinemässig eingesehen oder inhaltlich ausgewertet. Ein Zugriff erfolgt nur, wenn eine teilnehmende Person Unterstützung verlangt oder wenn ein konkretes technisches, sicherheitsbezogenes oder inhaltliches Problem untersucht werden muss. Der Zugriff wird auf die erforderlichen Personen, Inhalte und die Dauer der Problembearbeitung beschränkt.

5. Hosting, E-Mail und technische Speicherungen

Die Web-App, der Coach-Server, die Datenbank und die automatischen Backups werden auf Servern von Hetzner in Deutschland betrieben. Dort werden die im KI-Trail erfassten Personendaten gespeichert.

Brevo wird für Login-Links und kursbezogene E-Mails eingesetzt. Brevo erhält dafür Vorname, E-Mail-Adresse und technisch erforderliche Versandinformationen. Die hierfür verwendeten Datenbanken befinden sich nach Angaben des Anbieters in der Europäischen Union. Versandinformationen werden nicht für Werbung oder die Bildung von Werbeprofilen verwendet.

Im KI-Trail werden keine Analyse-, Werbe- oder Profiling-Tracker eingesetzt. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken werden ausschliesslich für Login, Sitzung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit verwendet.

6. KI-Dienste und anonyme Inhalte

Im KI-Lab ab Modul 4 wird GPT-5.6 Luna von OpenAI über die OpenAI-API eingesetzt. Ist der Dienst von OpenAI vorübergehend technisch nicht verfügbar, wird ausschliesslich als Ausfalllösung ein Kimi-Modell von Moonshot AI über die KI-Plattform von Infomaniak eingesetzt. Die Verarbeitung dieses Kimi-Fallbacks erfolgt vollständig auf der Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz.

An OpenAI und – nur im Ausfallfall – an Infomaniak werden ausschliesslich anonyme oder frei erfundene Lerninhalte übermittelt. Weder OpenAI noch Infomaniak erhalten Namen, E-Mail-Adressen, Lerngruppen, Account- oder Login-Daten, Lernfortschritte oder IP-Adressen der Teilnehmenden. Die Dienste erhalten keinen Zugriff auf Teilnehmeraccounts und können die übermittelten Inhalte keiner Person zuordnen.

Die Übermittlung erfolgt über den Server von Kuble AG. Es wird keine Zuordnung zwischen den anonymen Lerninhalten und einem Teilnehmeraccount an die KI-Dienste weitergegeben.

OpenAI kann die über die API übermittelten Inhalte je nach eingesetzter Infrastruktur insbesondere in Irland oder den USA bearbeiten. Nach Angaben von OpenAI werden API-Inhalte standardmässig nicht zum Training der Modelle verwendet; je nach eingesetzter API-Funktion und den vereinbarten Aufbewahrungseinstellungen können Inhalte zur Missbrauchsüberwachung grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden. Nach Angaben von Infomaniak werden die an die Schweizer KI-Plattform gesendeten Eingaben und erzeugten Inhalte nicht gespeichert. Da in beiden Fällen ausschliesslich anonyme oder frei erfundene Inhalte übermittelt werden, werden den Anbietern keine Personendaten der Teilnehmenden bekanntgegeben.

7. Optionales persönliches Claude-Konto

Sofern diese Funktion angeboten wird, können Teilnehmende freiwillig ihr persönliches claude.ai-Konto von Anthropic verbinden. Die Nutzung ist optional und erfolgt nach den Bedingungen und Datenschutzeinstellungen des persönlichen Accounts.

Der KI-Trail übermittelt nicht automatisch E-Mail-Adresse, Accountdaten, Lernfortschritt oder andere Kursdaten an Anthropic. Auch über diese Funktion dürfen nur anonyme oder frei erfundene Inhalte verwendet werden. Die Verbindung kann jederzeit wieder getrennt werden. Inhalte und Einstellungen im persönlichen Claude-Konto werden von der teilnehmenden Person selbst verwaltet.

8. Aufbewahrung, Datenexport und Löschung

Die im KI-Trail gespeicherten Personendaten und Inhalte werden spätestens einen Monat nach dem für die jeweilige Lerngruppe kommunizierten Kursabschluss gelöscht oder unwiederbringlich überschrieben. Dies gilt auch für die bei Brevo gespeicherten kursbezogenen Kontaktdaten und die regulären Backups, soweit keine zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Bis zum Ablauf dieser Frist können Teilnehmende ihre im KI-Trail gespeicherten Daten und Inhalte exportieren. Nach der Löschung ist ein Export nicht mehr möglich. Die Teilnehmenden können jederzeit einen formlosen Antrag zur Löschung des Profils einreichen.

Für die an OpenAI übermittelten anonymen Lerninhalte gelten ergänzend die Aufbewahrungs- und Löschregeln von OpenAI. Beim Kimi-Fallback über Infomaniak werden die Eingaben und erzeugten Inhalte nach Angaben von Infomaniak nicht gespeichert. Da die an OpenAI übermittelten Inhalte keiner teilnehmenden Person zugeordnet werden können, können sie später nicht im Namen einer bestimmten Person aufgefunden, exportiert oder gelöscht werden.

Daten in einem freiwillig verbundenen persönlichen Claude-Konto werden von der teilnehmenden Person selbst verwaltet und gelöscht.

9. Datensicherheit

Kuble AG trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten. Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung;
• beschränkte und rollenbasierte Zugriffsrechte;
• sichere Verwaltung von Zugangsdaten und API-Schlüsseln;
• Sicherheitsaktualisierungen und Überwachung technischer Fehler;
• kontrollierte und geschützte Backups;
• Trennung von Accountdaten und anonymen Lerninhalten;
• ausschliessliche Übermittlung anonymer oder frei erfundener Inhalte an die KI-Dienste.

Trotz dieser Massnahmen kann keine Datenübertragung oder Speicherung mit absoluter Sicherheit garantiert werden.

10. Rechte der Teilnehmenden

Teilnehmende können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere:

• Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen;
• unrichtige Daten berichtigen lassen;
• die Herausgabe oder Übertragung ihrer Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;
• die Löschung oder Vernichtung ihrer Personendaten verlangen;
• einer unzulässigen Bearbeitung widersprechen;
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenschutzanfragen zum KI-Trail können gerichtet werden an:

Kuble AG
E-Mail: info@kuble.com

Anfragen, die bei Angestellte Schweiz eingehen, werden zur Bearbeitung an Kuble AG weitergeleitet.

Betroffene Personen können sich ausserdem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

11. Änderungen

Kuble AG kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der KI-Trail, die eingesetzten Dienstleister, die Datenbearbeitungen oder die Rechtslage ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden die Teilnehmenden in geeigneter Form informiert. Es gilt die jeweils im KI-Trail veröffentlichte aktuelle Fassung.